Politique de confidentialité

Ce que nous recueillons

BeOut recueille les renseignements que vous nous fournissez à deux endroits, et nulle part ailleurs.

1. Le formulaire de liste d'attente

• Votre adresse courriel.
• Soit la ville que vous avez choisie dans notre liste, soit, si votre ville n'y figure pas, le nom de ville que vous avez saisi.

2. Le formulaire de soumission d'événement

Si vous soumettez un événement à /submit-event, nous recueillons ce que vous inscrivez au sujet de l'événement — son nom, sa description, sa date et son heure, le lieu, l'adresse, la catégorie, l'indication de prix et le lien — ainsi que deux renseignements à votre sujet :

• Votre nom.
• Votre adresse courriel.

Votre nom et votre courriel ne sont pas publiés. Ils n'apparaissent ni sur le site, ni sur la carte, ni dans aucune fiche d'événement. Ils servent uniquement à vous joindre au sujet de l'événement que vous avez soumis — pour vous confirmer sa mise en ligne ou pour obtenir une précision. Les détails de l'événement que vous fournissez sont destinés à être publiés : veuillez donc n'y inscrire aucun renseignement personnel que vous ne voudriez pas voir affiché publiquement.

Nous recueillons également des statistiques d'utilisation anonymes et agrégées au moyen d'un outil d'analyse respectueux de la vie privée, décrit à la section « Statistiques du site » ci-dessous. Nous n'exigeons pas — et ne proposons pas — la création d'un compte, ne recueillons aucun mot de passe, ne traitons aucun paiement et ne demandons pas votre position précise. Nous n'utilisons aucun témoin (cookie) à des fins de suivi ou de publicité. Le site dépose un seul petit témoin, qui retient si vous avez choisi le français ou l'anglais : il ne contient que ce choix et ne sert pas à vous identifier. Si nos pratiques changent — par exemple si nous ajoutons une fonction de recherche « près de moi » —, nous mettrons à jour la présente politique et la date ci-dessus.

Pourquoi nous les recueillons

Liste d'attente : uniquement pour vous écrire lorsque BeOut sera lancé dans votre ville et, si vous avez demandé une ville que nous ne couvrons pas encore, pour nous aider à décider où nous étendre ensuite.

Soumissions d'événements : pour réviser votre événement avant qu'il paraisse sur BeOut, pour le publier si nous l'acceptons et pour communiquer avec vous à son sujet. Chaque soumission est lue par une personne avant toute mise en ligne : rien n'est publié automatiquement.

Nous n'utilisons ni l'une ni l'autre de ces adresses à d'autres fins, nous n'envoyons aucune communication promotionnelle étrangère à BeOut, et nous ne vendons, ne louons ni ne communiquons vos renseignements à quiconque pour ses propres fins.

Statistiques du site

Nous utilisons Vercel Web Analytics pour savoir combien de personnes visitent BeOut et quelles pages elles consultent. C'est entièrement distinct de la liste d'attente et des soumissions d'événements, et cela n'utilise aucun témoin.

Vercel ne vous identifie pas au moyen d'un témoin ni d'un identifiant persistant. Chaque visite est plutôt associée à une empreinte calculée à partir de la requête reçue, et cette empreinte est réinitialisée chaque jour. Les visiteurs ne peuvent donc pas être suivis d'un jour à l'autre, ni de BeOut vers un autre site. Ce que nous voyons est agrégé et anonymisé : le nombre de consultations par page, le site référent, et des détails techniques généraux comme votre pays, votre navigateur, votre système d'exploitation et votre type d'appareil. Nous ne pouvons pas savoir qui vous êtes, ni relier ces données à votre inscription ou à un événement que vous auriez soumis.

Ces données sont traitées et conservées par Vercel, notre hébergeur. Selon notre forfait actuel, elles sont conservées environ un mois.

Où les renseignements sont conservés

Les inscriptions à la liste d'attente et les soumissions d'événements sont conservées dans une base de données hébergée par Supabase et physiquement située au Canada (région Canada Central de Supabase). Le site lui-même est hébergé par Vercel, un fournisseur établi aux États-Unis, ce qui signifie que certaines données peuvent être traitées sur une infrastructure située hors du Canada dans le cadre normal de l'hébergement web (par exemple, l'acheminement de votre formulaire vers notre base de données). Vercel traite et conserve également les statistiques anonymes décrites ci-dessus.

Un seul autre tiers intervient dans les soumissions d'événements : lorsque vous soumettez un événement, nous nous envoyons un courriel de notification contenant votre soumission, y compris votre nom et votre adresse courriel, afin de savoir qu'il y a lieu de la réviser. Ce courriel est acheminé par Resend, un fournisseur de courriel tiers, et peut être traité sur une infrastructure située hors du Canada. Resend sert uniquement à nous livrer ce message : il ne sert pas à vous écrire, et vous n'êtes inscrit à aucune liste d'envoi.

Nous ne faisons appel à aucun autre tiers pour conserver ou traiter vos renseignements. Les fiches d'événements affichées sur BeOut proviennent par ailleurs de l'API publique Discovery de Ticketmaster : il s'agit de données que nous recevons au sujet d'événements, et non de données que nous transmettons à votre sujet.

Durée de conservation

Nous conservons les inscriptions à la liste d'attente tant que celle-ci est active, afin de pouvoir vous aviser au lancement.

Nous conservons les soumissions d'événements — y compris votre nom et votre courriel — pendant la révision et après la publication, afin de garder une trace de la provenance d'une fiche et de pouvoir vous joindre si elle doit être corrigée. Si nous refusons une soumission, nous ne la conservons que le temps nécessaire pour éviter d'avoir à la réviser de nouveau.

Si vous souhaitez faire supprimer votre inscription ou vos coordonnées de soumission, écrivez-nous (voir ci-dessous) et nous les retirerons.

Vos droits

En vertu de la loi fédérale canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), vous avez le droit de savoir quels renseignements personnels nous détenons à votre sujet, d'en demander la rectification et d'en demander la suppression. Si vous résidez au Québec, la Loi 25 vous confère également ces droits, ainsi que le droit de retirer votre consentement et le droit de recevoir les renseignements personnels que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à l'adresse ci-dessous : nous répondons directement, BeOut étant assez petit pour que chaque demande atteigne une personne réelle.

Sécurité

Vos données sont protégées par les contrôles d'accès de Supabase (sécurité au niveau des lignes) et tout le trafic vers BeOut est chiffré en transit (HTTPS). Les soumissions d'événements sont conservées dans une table que la partie publique du site ne peut pas lire du tout : le navigateur peut envoyer une soumission, mais jamais en relire une, de sorte que les noms et adresses courriel des organisateurs ne sont récupérables par personne à partir du site. Aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue, mais nous ne recueillons pas plus que nécessaire, précisément pour limiter ce qui serait en jeu si quelque chose tournait mal.

Enfants

BeOut ne s'adresse pas aux enfants et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements auprès de personnes de moins de 14 ans. La Loi 25 exige le consentement du titulaire de l'autorité parentale ou du tuteur pour un mineur de moins de 14 ans, et nous appliquons ce seuil à tout le monde, et non aux seuls résidents du Québec. Si vous croyez qu'un enfant s'est inscrit à notre liste d'attente ou a soumis un événement, écrivez-nous et nous supprimerons l'entrée.

Langue

La présente politique est publiée en français et en anglais, et les deux versions décrivent les mêmes pratiques. Si vous relevez une divergence entre elles, signalez-la-nous : nous la corrigerons plutôt que de faire primer une version sur l'autre.

Modifications de la présente politique

À mesure que BeOut ajoutera des fonctionnalités — comptes, application mobile, recherche géolocalisée —, la présente politique sera mise à jour pour refléter ce que nous faisons réellement, et la date de « dernière mise à jour » ci-dessus sera modifiée en conséquence.

Nous joindre

Questions, demandes d'accès ou de suppression, ou toute autre question relative à la confidentialité : info@thebeout.com.